土浦市亀城プラザ

利用案内

利用の申し込み

受付時間 午前9時から閉館まで(休館日を除く)
休館日

・毎週水曜日(祝祭日にあたるときは、その翌平日)
・12月29日から翌年1月3日まで。
・その他必要に応じて臨時に休館することがあります。

開館時間 午前9時から午後10時まで。ただし、状況により早く閉館する場合もあります。
使用の申し込み

使用日の6ヶ月前から受け付けます。所定の「使用申込書」により行って下さい。
電話、郵送による受付はいたしません。
使用の承認は先着順といたしますが、申込が同時の場合は抽選となります。

使用時間及び使用料

使用時間の区分は、9時~12時、13時~17時、18時~22時となっております。
使用料金につきましては、料金表をご覧下さい。
使用時間帯は、準備、練習及び後片付け等に必要な一切の時間が含まれます。
使用承認を受けた時間は必ず守って下さい。また、承認時間を超えて使用する時は、事前にその承認を受けて下さい。

使用料の納入と還付

使用料は、使用承認書と引き替えに前納していただきます。
納めた使用料は、市条例で定められている場合を除きお返しいたしません。

(還付割合)文化ホール・市民ホールは使用日30日前までの取り消しは7割、14日前までは5割、それ以外の施設は14日前までが7割、前日までが5割。いずれも別途手続きが必要です。

使用承認の取り消し 次の場合は、使用承認を取り消し、又は使用を停止することがあります。
  • 市の条例、又は規則に定められている事項に違反したとき。
  • 偽り、その他不正の手段により承認を受けたとき。
  • 条件を付して使用を承認した場合、その条件に違反したとき。
  • その他、プラザの管理上とくに支障があると認めたとき。
文化ホール使用のための事前打ち合わせ
打ち合せ
  • 催し物の円滑・安全な進行のため、使用日の14日前までに、舞台装置、その他必要な事項について、必ず打ち合わせをして下さい。
  • 催し物のプログラム、進行スケジュール等は、決定後提出して下さい。
関係官庁への届出 使用が承認された場合には、次の官庁へ届け出が必要な場合もあります。
  • 集 会 届  土浦警察署 TEL 029-821-0110
  • 催物開催届  土浦消防署 TEL 029-821-0119
施設利用上の注意
プラザ管理責任者の範囲  

火災、盗難、停電、その他の事故により、使用者、出演者、参加者及び観客、又は出品物等に損害が生じた場合、当プラザに重大な過失がないかぎり、その責任は負いかねます。

使用承認書の提出 施設、又は備品等を使用するときは、使用承認書を係員に必ず提出してください。
看板等の掲示 会場入り口等への催し物標示の看板類を掲示するときは、必ず施設管理者の許可を受けてください。
物品の販売等

施設内外問わず、施設管理者の許可や承認を受けずに物品等の販売、陳列、宣伝、勧誘等の営利行為をすることは禁止です。

行為の制限

(禁止事項など)

  • 所定の場所以外に出入りしたり、許可を受けた以外の器具等を使わないこと。
  • 騒音、放歌、暴力等、他人に迷惑をかけないこと。
  • 定められた場所以外で飲食し、または喫煙しないこと。※敷地内禁煙
  • 下駄や木製サンダル等を履いて入館しないこと。
  • 各施設の壁面等にセロテープ、画鋲など使用しないこと。

ホール等使用の際の注意事項

舞台機構・器具等の操作

危険を伴う場合があるので、施設、特に舞台機構、器具等の使用や操作等については、必ず係員の指示に従ってください。
火気の使用 舞台、舞台袖はもとより、施設敷地内禁煙です。火気及び電気には十分注意を払ってください。火気を使う演出がある場合、事前に消防署への火気使用許可申請と消防による当日の現場確認(要立合)が必要です。
持込器具 大道具・機材等の持込みについては、施設管理者と事前に協議調整のうえ、許可を受けてください。
入場者・関係者等の安全

入場者等の安全をはかるため、人員の誘導整理に必要な係員を配置し、避難経路等を事前に確認してください。
文化ホールの客席定員は296席です。定員を超えての入場はしないでください。

展示室使用上の注意
作品の搬入・搬出 使用時間内に済むように計画して下さい。

展示品の管理

使用時間内の展示品の管理は、使用者の責任でお願いいたします。

使用時間外における、施設の善良な管理の中での事故等については、当プラザは一切責任を負いません。

会議室使用上の注意
机、椅子の配置

机・椅子の配置は、自由に変えて結構ですが、使用後は必ずもとの配置に戻して下さい。なお、机・椅子を増減したり整理するときは、事前に係員に相談してください。

給湯室の利用

ガス使用時は、側を離れないでください。湯飲み、急須、ポット等は、ご自由にご利用下さい。使用後は洗って元の位置にお戻し下さい。

その他 
駐車場

駐車場には限りがありますので、ご来場のお客様に事前に周知(掲示物や入場券に印刷する等)する等、ご配慮をお願いいたします。

 

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは土浦市亀城プラザです。

土浦市亀城プラザ 〒300-0043 土浦市中央二丁目16-4

電話番号:029-824-3121(代) ファックス番号:029-824-3125

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