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環境・まちづくり

町内会・自治会の総会の開催手法についてのご提案(新型コロナウイルス感染症対策)

町内会・自治会の総会の開催手法についてのご提案

新型コロナウイルスの感染拡大防止のため,総会の中止や延期を検討している町内会・自治会も多いかと思います。

役員や会員が一堂に集まることなく,総会等を書面開催によって,表決を採る方法もありますので,ご検討いただければと思います。

 

書面総会の進め方について

一例になりますが,書面表決の進め方をお知らせいたします。

 

書面表決の進め方

1.「総会の開催案内」,「議案」,「書面表決書」を町内会・自治会の会員に配布する。

2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。

3.集めた書面表決書を役員会等で集計する。

4.総会(書面表決)を開催する。

5.会員に総会の結果を回覧等でお知らせする。

 

書面総会をする場合の文書等を掲載いたしますので,ご参考にしてください。

なお,認可地縁団体(法人格のある町内会・自治会)については個人単位の表決が必要となります。また,認可地縁団体の代表者が変更となる場合には,告示が必要となりますので,書類の提出をお願いします。ご不明な点は市民活動課(内2456)へお問い合わせください。

認可地縁団体様式集

 

参考

新型コロナウイルス感染症情報(土浦市ホームページ)

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に関する情報(茨城県ホームページ)

 

 

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問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民活動課 市民協働室(市民)です。

土浦市役所(本庁舎 2階) 〒300-8686 茨城県土浦市大和町9番1号

電話番号:029-826-1111(代) 内線2456

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