町内会・自治会の総会の開催手法についてのご提案（新型コロナウイルス感染症対策）

町内会・自治会の総会の開催手法についてのご提案

新型コロナウイルスの感染拡大防止のため，総会の中止や延期を検討している町内会・自治会も多いかと思います。

役員や会員が一堂に集まることなく，総会等を書面開催によって，表決を採る方法もありますので，ご検討いただければと思います。

書面総会の進め方について

一例になりますが，書面表決の進め方をお知らせいたします。

書面表決の進め方

1．「総会の開催案内」，「議案」，「書面表決書」を町内会・自治会の会員に配布する。

2．会員から「書面表決書」を提出してもらう。

3．集めた書面表決書を役員会等で集計する。

4．総会（書面表決）を開催する。

5．会員に総会の結果を回覧等でお知らせする。

書面総会をする場合の文書等を掲載いたしますので，ご参考にしてください。

なお，認可地縁団体（法人格のある町内会・自治会）については個人単位の表決が必要となります。また，認可地縁団体の代表者が変更となる場合には，告示が必要となりますので，書類の提出をお願いします。ご不明な点は市民活動課（内2456）へお問い合わせください。

参考

問い合わせ先

土浦市役所（本庁舎　2階）　〒300-8686　茨城県土浦市大和町9番1号

電話番号：029-826-1111（代）　内線2456・2234

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