くらし・手続き

マイナンバーカード(個人番号カード)の受け取りについて

マイナンバーカードをお渡しできる準備が整いましたら、市民課より申請者本人の自宅に交付通知書(ハガキ)を転送不要郵便にて送付いたします。交付通知書が届きましたら、ご予約のうえ必要書類を持参し市民課窓口又は支所・出張所に来庁してください。

現在、申請から交付通知書のお届けまで1か月半程度お時間をいただいております。ご了承のほどよろしくお願いいたします。

 ※受け取りは予約制となっています。

 ・市民課・・・受取希望日の3開庁日前までに予約してください。
 ・支所・出張所・・・受取希望日の7開庁日前までに予約してください。


 市民課に電話、もしくはインターネットから予約をお願いします。

 予約電話番号:029-826-1111(内線:2604)
 マイナンバーカード交付予約サイト

 
受取窓口・受取時間 
【受取窓口】市民課(本庁舎1階) 受取時間

平日(祝日・年末年始除く)

午前8時45分~午後4時45分
※毎週木曜日は午後6時30分まで

日曜日(※第3土曜日に続く日曜日・年末年始除く)

午前8時45分~午後4時30分

 

【受取窓口】支所・出張所 受取時間
平日(祝日・年末年始除く) 午前10時00分~午後4時30分

 

受け取りに必要なもの

マイナンバーカードの受け取りは、申請者本人が窓口にお越しいただき、本人確認を行ったうえでのお渡しになります。
以下の必要書類をお持ちになってお越しください。

持ち物
必要書類 備考
交付通知書(ハガキ) 回答書欄に回答日・住所・氏名を記入して下さい

申請者の本人確認書類
(ページ下部「本人確認書類とは」参照)

次のいずれか
・本人確認書類Aを1点
・本人確認書類Bを2点
通知カード(お持ちの方)

返納していただきます。

※これまでお使いのマイナンバーカードの返納がない場合、再交付手数料が必要です。
(カード発行手数料800円、電子証明書発行手数料200円)

住民基本台帳カード(お持ちの方)
更新・再交付時
これまでお使いのマイナンバーカード※

 

申請者が15歳未満または成年被後見人の場合

申請者本人と法定代理人(親権者または後見人)の来庁が必要です。
上記の本人が受け取る場合の必要書類のほか、次の書類もお持ちください。

必要書類 備考

法定代理人の本人確認書類
(ページ下部「本人確認書類とは」参照)

次のいずれか
・Aを1点
・Bを2点
代理権確認書類

〇15歳未満の方の親権者
    戸籍謄本等
  (親権者と申請者本人が住民票上同一世帯の場合や本籍地が土浦市の場合は省略できます)

〇成年被後見人の方の後見人
   登記事項証明書

 

中学生以下のお子さまの受け取りについて

申請者本人が中学生以下の場合は、次の必要書類をお持ちいただければ、法定代理人のみの来庁で受け取りができます。

必要書類 備考
交付通知書(ハガキ) 回答書欄に回答日・住所・氏名を記入して下さい

申請者の本人確認書類
(ページ下部「本人確認書類とは」参照)

次のいずれか
・Aを2点(パスポート+身体障害者手帳など)
・Aを1点+Bを1点(パスポート+健康保険証など)
・Bを3点(うち顔写真付き1点以上)(健康保険証+マル福+写真入り診察券など)
・Bを2点+個人番号カード顔写真証明書※(保険証+マル福+個人番号カード顔写真証明書など)

法定代理人の本人確認書類
(ページ下部「本人確認書類とは」参照)

次のいずれか
・Aを2点(運転免許証+パスポートなど)
・Aを1点+Bを1点(運転免許証+健康保険証など)

代理権確認書類 戸籍謄本等
(本籍地が土浦市の場合、またはお越しいただく親権者とお子さまの続柄が住民票で「世帯主」と「子」になる等確認できる場合は省略できます)
通知カード(お持ちの方)

返納していただきます。

※これまでお使いのマイナンバーカードの返納がない場合、再交付手数料が必要です。
(カード発行手数料800円、電子証明書発行手数料200円)

更新・再交付時
これまでお使いのマイナンバーカード※

※個人番号カード顔写真証明書 こちらから様式をダウンロードし、お子様の写真を貼り付けてお持ちください。

 

 

本人確認書類とは

有効期限内の原本
住民票に記載されている最新の「漢字氏名+生年月日」または、「漢字氏名+住所」が記載された書類に限ります。

■本人確認書類A(公的機関が発行する写真付きの本人確認書類)

 ・住民基本台帳カード(写真付き)
 ・運転免許証
 ・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)
 ・旅券(パスポート)
 ・身体障害者手帳
 ・精神障害者保健福祉手帳
 ・療育手帳
 ・在留カード(写真付き)
 ・特別永住者証明書
 ・一時庇護許可証又は仮滞在許可証
 ・マイナンバーカード

■本人確認書類B(本人確認書類Aに準ずる書類)

 ・健康保険証
 ・介護保険証
 ・医療福祉費受給者証(マル福)
 ・年金証書、年金手帳、基礎年金番号通知書
 ・社員証、学生証
 ・生活保護受給者証
 ・診察券など

 

 

やむを得ない理由により代理人に委任する場合

病気、身体の障害その他やむを得ない理由(※)により、窓口に来庁することが困難な場合に限り、代理人にカードの受取りを委任することができます。この場合、ご本人の顔写真付きの本人確認書類や、ご本人の来庁が困難であることを証明する書類等が必要となる等、本人受取りの場合と必要書類が異なりますので、必ず事前に市民課までお問い合わせください。

 なお、仕事が多忙等の理由での代理交付はできませんので予めご了承ください。

 

必要書類 備考
交付通知書(ハガキ) 裏面が委任状になっています。

申請者の本人確認書類
(ページ上部「本人確認書類とは」参照)

次のいずれか
・Aを2点(運転免許証+パスポートなど)
・Aを1点+Bを1点(運転免許証+健康保険証など)
・Bを3点(うち顔写真付き1点以上)(健康保険証+介護保険証+写真付き診察券など)
・Bを2点+個人番号カード顔写真証明書(健康保険証+介護保険証+個人番号カード顔写真証明書など)

法定代理人の本人確認書類
(ページ上部「本人確認書類とは」参照)

次のいずれか
・Aを2点(運転免許証+マイナンバーカードなど)
・Aを1点+Bを1点(運転免許証+健康保険証など)

代理権確認書類

・任意代理人の場合:委任状(交付通知書(ハガキ)裏面の「委任状」欄及び「暗証番号」欄へ記入後、暗証番号の上に目隠しシールを貼り付けた状態でお持ちください。

・法定代理人の場合:戸籍謄本その他資格を証明する書類
(本籍地が土浦市の場合、またはお越しいただく親権者とお子さまの続柄が住民票で「世帯主」と「子」になる等確認できる場合は省略できます)

通知カード(お持ちの方)

返納していただきます。

※これまでお使いのマイナンバーカードの返納がない場合、再交付手数料が必要です。
(カード発行手数料800円、電子証明書発行手数料200円)

住民基本台帳カード(お持ちの方)
更新・再交付時
これまでお使いのマイナンバーカード※
本人の来庁が困難であることを証する書類

下記参照(必ず事前に市民課までお問合せください。)

(※)やむを得ない理由及び本人の来庁が困難であることを証する書類の主なものについては以下のとおりです。

書類が不足していたり、ご本人確認が取れない場合は、カードをお渡しできない場合がございます。

必ず事前に市民課までお問い合わせください。

社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど、客観的状況に照らして来庁が困難であると認められる方

公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類、当該職員及び当該支援機関の長が証明した顔写真証明書

やむを得ない理由

本人の来庁が困難であることを証する書類

(有効期限内の原本)

成年被後見人 代理権を証する書類(登記事項証明書)
被保佐人及び被補助人 代理権を証する書類(登記事項証明書  代理行為目録)
75歳以上の方 委任状(外出困難である旨の記載が必要)
長期入院者 診断書、入院診療計画書、入院していることが確認できる領収書、診療明細書、病院長が証明した顔写真証明書
障害のある方 障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証
施設入所者 入所証明書類、施設長が証明した顔写真証明書
要介護・要支援認定者 介護保険被保険者証、認定結果通知書、ケアマネジャー及びその所属する事業者の長が証明した顔写真証明書
妊婦 母子健康手帳、妊婦健診を受診したことが確認できる領収書または受診券
長期(国内外)出張者、長期に航行する船員等 勤務先が証明する長期出張命令書等
海外留学している方 査証の写し、留学先の学生証の写し
高校生・高専生 学生証、在学証明書

 

個人番号カード顔写真証明書について

申請者本人が以下に該当する方で、顔写真付きの本人確認書類を用意できない場合は、ページ下部関連書類ダウンロードから、対象の個人番号カード顔写真証明書をダウンロードしていただき、申請者本人の顔写真を添付してください。

・長期入院している方や介護施設等に入所している方

・在宅介護サービスを受けている方

・未成年、成年被後見人の方

・社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態にある方

詳しくは市民課までお問い合わせください。

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課 窓口係です。

土浦市役所(本庁舎 1階) 〒300-8686 茨城県土浦市大和町9番1号

電話番号:029-826-1111(代) 内線2286

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