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　個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、紙の台帳を五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（手作業処理ファイル）があります。
　個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条第1項の規定により個人情報ファイル簿の作成及び公表が義務付けられていることから、土浦市では識別される個人の数が1，000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成し、公表します。

　※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、市が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

 

個人情報ファイル一覧

No.	整理番号	個人情報ファイルが利用に供され る事務をつかさどる部課等の名称		個人情報ファイルの名称
		部	課
1	01-5-1	市長公室	広報広聴課	つちまるファンクラブ会員名簿
2	02-2-1	総務部	防災危機管理課	土浦市避難行動要支援者支援名簿
3	02-4-1	総務部	課税課	個人住民税課税台帳
4	02-4-2	総務部	課税課	法人市民税課税台帳
5	02-4-3	総務部	課税課	軽自動車税課税台帳
6	02-4-4	総務部	課税課	税証明書郵送申請整理簿
7	02-4-5	総務部	課税課	固定資産税課税台帳システム
8	02-5-1	総務部	納税課	収納管理システム
9	02-5-2	総務部	納税課	滞納管理システム
10	02-5-3	総務部	納税課	口座管理システム
11	02-5-4	総務部	納税課	ふるさと寄附金システム
12	03-3-1	市民生活部	生活安全課	放置自転車撤去一覧
13	03-3-2	市民生活部	生活安全課	県民交通災害共済加入申込書
14	03-3-3	市民生活部	生活安全課	空家管理システム
15	03-3-4	市民生活部	消費生活センター	ＰＩＯーＮＥＴ2020
16	03-4-1	市民生活部	市民課	住民基本台帳システム
17	03-4-2	市民生活部	市民課	印鑑登録システム
18	03-4-3	市民生活部	市民課	カード交付管理システム
19	03-4-4	市民生活部	市民課	マイナンバーカード申請者台帳
20	03-4-5	市民生活部	市民課	閲覧台帳
21	03-4-6	市民生活部	市民課	戸籍の附票・戸籍の附票の除票
22	03-4-7	市民生活部	市民課	戸籍受附帳
23	03-4-8	市民生活部	市民課	戸籍簿・除籍簿・改正原戸籍簿
24	03-4-9	市民生活部	市民課	人口動態調査票
25	03-4-10	市民生活部	市民課	民刑事項ファイル
26	03-6-1	市民生活部	環境衛生課	火葬台帳
27	03-6-2	市民生活部	環境衛生課	市営霊園使用者一覧
28	03-6-3	市民生活部	環境衛生課	粗大ごみ受付台帳一覧
29	03-6-4	市民生活部	環境衛生課	畜犬管理システム
30	04-1-1	保健福祉部	社会福祉課	生活保護システム情報ファイル
31	04-2-1	保健福祉部	障害福祉課	障害者総合支援システム
32	04-2-2	保健福祉部	障害福祉課	心身障害者（児）福祉手当（福祉総合システム）
33	04-2-3	保健福祉部	障害福祉課	総合福祉システム
34	04-2-4	保健福祉部	障害福祉課	避難行動要支援者名簿
35	04-3-1	保健福祉部	高齢福祉課	シニアカード配布台帳
36	04-3-2	保健福祉部	高齢福祉課	土浦市救急医療情報キット配布台帳
37	04-3-3	保健福祉部	高齢福祉課	敬老事業高齢者名簿
38	04-3-4	保健福祉部	高齢福祉課	避難行動要支援者名簿
39	04-3-5	保健福祉部	高齢福祉課	土浦市高齢者等見守りキーホルダー台帳
40	04-3-6	保健福祉部	高齢福祉課	介護保険被保険者一覧
41	04-4-1	保健福祉部	国保年金課	医療費通知及びジェネリック医薬品差額通知に関する管理台帳
42	04-4-2	保健福祉部	国保年金課	診療報酬明細書に関するデータベース
43	04-4-3	保健福祉部	国保年金課	療養費支給管理台帳
44	04-4-4	保健福祉部	国保年金課	限度額適用認定証（限度額適用・標準負担額認定証）交付台帳
45	04-4-5	保健福祉部	国保年金課	人間ドック・脳ドック補助支給台帳
46	04-4-6	保健福祉部	国保年金課	特定健診データ管理システム
47	04-4-7	保健福祉部	国保年金課	高額療養費台帳
48	04-4-8	保健福祉部	国保年金課	国保情報集約関連情報ファイル
49	04-4-9	保健福祉部	国保年金課	土浦市国民健康保険システム
50	04-4-10	保健福祉部	国保年金課	医療福祉費受給者一覧
51	04-4-11	保健福祉部	国保年金課	後期高齢者被保険者一覧
52	04-4-12	保健福祉部	国保年金課	茨城県後期高齢者医療広域連合電算処理システム
53	04-4-13	保健福祉部	国保年金課	後期高齢者適用除外者一覧
54	04-4-14	保健福祉部	国保年金課	後期高齢者特定健診データ管理システム
55	04-4-15	保健福祉部	国保年金課	後期高齢者医療機関検診受診者リスト
56	04-4-16	保健福祉部	国保年金課	国民年金被保険者関係届書
57	04-4-17	保健福祉部	国保年金課	国民年金保険料免除・納付猶予申請書
58	04-4-18	保健福祉部	国保年金課	国民年金保険料学生納付特例申請書
59	04-4-19	保健福祉部	国保年金課	国民年金窓口受付処理簿
60	04-5-1	保健福祉部	健康増進課	健康管理システム（各種がん検診等実績管理）
61	04-5-2	保健福祉部	健康増進課	健康管理システム（予防接種台帳）
62	04-5-3	保健福祉部	健康増進課	健康管理システム（新型コロナ接種管理）
63	04-5-4	保健福祉部	健康増進課	受診券管理システム（受診券発行管理）
64	04-5-5	保健福祉部	健康増進課	診療報酬請求システム
65	05-1-1	こども未来部	こども政策課	児童手当システム
66	05-1-2	こども未来部	こども政策課	児童扶養手当システム
67	05-1-3	こども未来部	こども政策課	土浦市出産・子育て応援事業
68	05-1-4	こども未来部	こども政策課	低所得の子育て世帯生活支援特別給付金システム
69	05-2-1	こども未来部	こども包括支援課	家庭児童相談室相談記録台帳
70	05-2-2	こども未来部	こども包括支援課	母子健康管理カード
71	05-2-3	こども未来部	こども包括支援課	母子手帳管理システム
72	05-2-4	こども未来部	こども包括支援課	健康管理システム（妊産婦管理）
73	05-2-5	こども未来部	こども包括支援課	健康管理システム（乳幼児健診管理）
74	05-2-6	こども未来部	療育支援センター	障害児支援電子請求受付システム
75	05-2-7	こども未来部	療育支援センター	早期療育相談者台帳
76	05-3-1	こども未来部	保育課	保育認定システム
77	05-3-2	こども未来部	保育課	保育所給付申請システム
78	05-3-3	こども未来部	保育課	子供教室参加登録名簿
79	05-3-4	こども未来部	保育課	児童クラブシステム台帳
80	06-1-1	産業経済部	商工観光課	プレミアム付商品券購入引換はがき発送先名簿
81	06-2-1	産業経済部	農林水産課	水田台帳
82	06-2-2	産業経済部	農林水産課	森林簿
83	07-4-1	都市政策部	建築指導課	建築確認台帳（紙台帳）
84	07-4-2	都市政策部	建築指導課	建築確認台帳（電子台帳）
85	07-4-3	都市政策部	建築指導課	建設リサイクル法届出台帳
86	07-4-4	都市政策部	建築指導課	行政照会処理簿（建築計画概要書チェックリスト）
87	07-4-5	都市政策部	建築指導課	地区計画届出台帳
88	07-4-6	都市政策部	建築指導課	長期優良住宅認定台帳
89	07-4-7	都市政策部	建築指導課	都市計画法全許可台帳
90	08-3-1	建設部	住宅営繕課	公営住宅管理システム
91	08-3-2	建設部	住宅営繕課	市営住宅入居申込書綴り
92	08-3-3	建設部	住宅営繕課	収入申告書綴り
93	08-3-4	建設部	住宅営繕課	市営住宅家賃減免申請書綴り
94	08-3-5	建設部	住宅営繕課	土浦市住宅リフォーム費用助成金交付台帳
95	08-3-6	建設部	住宅営繕課	土浦市住宅リフォーム費用助成金交付申請書綴り
96	08-4-1	建設部	下水道課	公共下水道受益者負担金
97	08-4-2	建設部	下水道課	土浦市上下水道システム
98	08-4-3	建設部	下水道課	農集台帳
99	08-4-4	建設部	下水道課	排水設備工事受付台帳
100	08-5-1	建設部	水道課	給水装置工事受付台帳
101	08-5-2	建設部	水道課	給水装置栓番台帳
102	08-5-3	建設部	水道課	土浦市上下水道システム
103	09-2-1	教育委員会	学務課	学齢簿
104	09-2-2	教育委員会	学務課	就学援助システム
105	09-2-3	教育委員会	学務課	健康診断票
106	09-2-4	教育委員会	学務課	歯の検査表
107	09-2-5	教育委員会	学務課	就学時健康診断票
108	09-2-5-1	教育委員会	学務課	Googleアカウントデータ
109	09-2-5-2	教育委員会	学務課	ラインズｅライブラリアカウントデータ
110	09-2-6	教育委員会	学校給食センター	学校給食費徴収管理システム
111	09-3-1	教育委員会	図書館	利用カード登録申請台帳
112	09-5-1	教育委員会	スポーツ振興課	土浦市学校施設（体育館）利用者台帳
113	09-5-2	教育委員会	スポーツ振興課	土浦市公共施設予約システム
114	09-6-1	教育委員会	指導課	指導要録（校務支援システム）
115	09-6-2	教育委員会	指導課	指導要録（学籍に関する記録）
116	09-6-3	教育委員会	指導課	指導要録（指導に関する記録）
117	09-6-4	教育委員会	指導課	卒業証書台帳
118	09-6-5	教育委員会	指導課	出席簿
119	10-2-1	消防本部	予防課	防火管理者交付台帳
120	10-2-2	消防本部	予防課	防火対象物台帳
121	10-3-1	消防本部	警防救急課	火災報告について
122	10-3-2	消防本部	警防救急課	救急活動記録票
123	11-1-1		会計課	源泉徴収票等発行用台帳
124	11-2-1	農業委員会		農業委員会サポートシステム
125	11-3-1	選挙管理委員会		選挙人名簿

• 2023年5月30日
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